打印機(jī)租賃概況
打印機(jī)租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用品租賃服務(wù),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,打印機(jī)已成為企業(yè)必備的辦公用品之一,由于打印機(jī)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)價(jià)格高,又涉及到后期耗材及配件更換費(fèi)用也不便宜,所以越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃打印機(jī)的方式,并由專業(yè)的辦公設(shè)備公司提供打印設(shè)備,并免費(fèi)負(fù)責(zé)后續(xù)的耗材提供、配件更換及設(shè)備維護(hù),企鮒恍璋叢祿蚰旮蹲飭薹鴨純傘
打印機(jī)租賃方式近年來(lái)一直保持較高的速度增長(zhǎng),得到了市場(chǎng)和廣大用戶的認(rèn)可。
打印機(jī)租賃八大好處
在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印,如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印,長(zhǎng)期下來(lái),費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)辦公設(shè)備,但隨之而來(lái)的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于肽兀
一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買(mǎi)機(jī):所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者,但到一定年限或一定用量時(shí),造成了設(shè)備使用周期縮短,宣告報(bào)廢;
租賃:所有權(quán)歸租賃方,也正為此,客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備謔狽縵
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),若選擇租賃,風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選最適用的機(jī)型
對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō),設(shè)備一買(mǎi)回來(lái)就定位了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過(guò)慢影響工作,過(guò)快則浪費(fèi)了一大筆購(gòu)置費(fèi),且維護(hù)起來(lái)也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機(jī)就十分困難了:你得花很多時(shí)間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢(qián),而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象,你可隨時(shí)調(diào)換更適合的復(fù)印機(jī),月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣,你就可靈活使用辦公蟊噶恕
四、免費(fèi)上門(mén)維護(hù)
購(gòu)機(jī)者每年得花幾百甚至上千元的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,否則你別想順利地使用它;對(duì)于租機(jī)者,維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。
五、免費(fèi)上門(mén)解決故障
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障,報(bào)告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報(bào)告后,幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。
六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費(fèi)上門(mén)加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材,將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題;面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō),因設(shè)備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提c了工作效率。
七、免費(fèi)提供備用機(jī)
對(duì)復(fù)印或打印量大,工作繁忙,維修路程遠(yuǎn),信譽(yù)良好的貴賓客戶,可免費(fèi)提供備用機(jī),以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費(fèi)用
下面,就以一臺(tái)打印機(jī)單張成本核算,一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元,市面上的各品牌打印機(jī)的壽合一般為復(fù)印量50萬(wàn)張左右,具體計(jì)算如下:
購(gòu)機(jī)用戶――如果用戶月復(fù)印量為10000張,則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(最低維修費(fèi),現(xiàn)在一般都是800到1000不等)=16308元。
租賃用戶――費(fèi)用為0.08元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出,用戶租機(jī)年費(fèi)用僅:
0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。
如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞(如經(jīng)常遇到的復(fù)印機(jī)卡紙等),則購(gòu)機(jī)者費(fèi)用更高。通過(guò)上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費(fèi)用相比,租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢(shì)。